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Mandate comunicati brevi
scritto da fradefra

Se volete che i vostri Comunicati Stampa siano pubblicati su maisazi.com, mandateceli brevi.

Quando ci inviate una email con un allegato di un MB, una foto ed un invito, forse pensate di farci una cortesia, di darci le informazioni che ci servono, di facilitarci il lavoro, in realtà ci state procurando un danno.

Un allegato di un MB implica una trasmissione di due MB. Per scaricarlo impieghiamo 10 minuti, durante il quale ogni attività di comunicazione con la rete è intasata. Inoltre, rischiate di saturare la disponibilità delle nostre mailbox.

Se poi l'allegato è di due o tre MB, come spesso avviene, tutto il sistema va in crisi.

Non crediate che sia una situazione nostra, perché in realtà è quella di molti, anche se dotati di ADSL. In moltissime aziende, infatti, la linea è condivisa tra molti dipendenti ed a volte un sistema velocissimo diventa lento perché usato da dieci persone contemporaneamente.

Noi che facciamo? Semplice, controlliamo cosa c'è nelle mailbox, cancelliamo tutto ciò che non ci interessa e scarichiamo le tre cose che ci necessitano.

In sostanza, il vostro Comunicato viene cestinato senza neppure essere scaricato.

Cosa vi consigliamo?

Fate sul vostro sito una pagina che contenga un'esauriente trattazione della notizia. Scrivete una email di 5 righe che indichi Chi, Cosa, Dove, Quando e Perché, aggiungete un link alla vostra pagina di approfondimento e se la cosa ci interessa, la leggiamo e decidiamo se pubblicare.

Ricordatevi che i destinatari della vostra Comunicazione siamo noi, non i nostri lettori. Poi a scrivere l'articolo pubblicato ci penseremo noi, non copieremmo mai il vostro. Che vuol tutto ciò? Che è inutile che nel vostro Comunicato voi osanniate l'evento o magnifichiate il prodotto. Non serve, anzi ci rende antipatica la cosa. Come dicevo prima, mettete solo Chi, Cosa, Dove, Quando e Perché.

Il Comunicato perfetto è questo "Casa Vinicola Maisazi il 2 novembre 2008 presenta a Milano il suo nuovo vino rosato. Per maggiori approfondimenti, leggi la pagina....".

Breve, contiene tutti gli elementi indispensabili per attirare la nostra attenzione, ci porta alla pagina da cui ricaveremo, se ci interessa, le informazioni per fare il nostro articolo.

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